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新創公司不可不知的用人成本及法律規範

8/18的新創人資分享會,佘明明理事長跟我們分享了許多內容;上一篇[新創公司員工招募小撇步]我們整理了新創公司在招募人才上可以注意的一些事項,這篇則要介紹薪資福利的規劃,以及一些應該注意的法律事項,包括個資法及勞檢的相關規定。 (與會者不忘拍下理事長提供的PPT人資筆記) 用人成本知多少 雇主每付100元,有13.8元是屬於非薪資報酬,其中7.5元是員工的保險費,4.9 元是退休準備金或退休金;理事長跟我們分享2013年Cheers雜誌整理的資料。但用人的成本除了薪資與保險外,也不能忽略場地、設施,比如辦公室、員工用的桌椅、電腦、文具等成本都需要支付與維護。 再加上面試、新進員工訓練的時間成本,雇主另外支付的隱性成本遠不止這13.8元;因此理事長也再次強調「找對人」很重要。而在如此多的支出細項需要考慮之下,薪資的調整自然也牽動公司整體的規劃,所以理事長提醒薪資設計要有預算的概念,若公司接下來將面臨虧損,要能及時調整獎金來配合薪酬策略;因為薪資會牽涉勞健保,不同名目的獎金則有較多彈性。 而在福利政策上也有多種做法,像是員工餐廳、托嬰中心、哺乳室等設施;也可以定期舉辦社團活動或員工旅遊,增進員工間的交流與情感。還有基本的婚喪撫卹也不能忽略。另外,法律也有規範必要的福利措施,由職員人數規定要有相應的福利制度,如下圖所示: 小心觸犯這些法律規範 新創公司由於人事管理的資金相對不足,而在徵人、聘人、管理職員的各個環節都會碰到大大小小的法律規範,此時策略上有較多小成本的行事,就應該注意到一些細節。 例如公司未有人資系統的情況下,但政府又要求公司應該要有員工的出勤紀錄;理事長舉例,這時只要簡

新創公司員工招募小撇步

【講者】:佘明明 理事長 【背景】:中華職能開發策進會 理事長 勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署 產業人才投資方案 講師 人資小周末社群 義工講師 新創員工初期可能無法有較多的人事預算招募人才,但又需要好員工加入團隊一起打拼;人力資源的管理將影響後續公司的發展與擴張。佘理事長將人力資源管理分成四大面向來跟我們討論,包括招募任用、績效評核、員工發展、薪資福利等,其中新創公司在招募任用與薪資福利的規劃又相對重要。 (在草創時期,招募員工與薪資規劃又特別重要) 在面試人才前,可以注意這些事 首先在招募任用的部分,新創公司人力資源相對不足,在草創時期工作分配變動會很大,佘理事長建議各職位不要分得太細,要求的工作內容範圍先規畫得大一點;否則稍後對員工要求其他工作事項,會引起反感。而此時招募對象的特質是:主動積極、多變多工、能接受彈性變通的。 另外,理事長也提到公司在對外開職缺時,也有值得注意的小細節,比如在人力銀行上開的職缺名額可以大於真實職缺,如此能收到更多相關求職者的履歷,增加找到適任員工的可能性。也可以將職缺以不同的職位名稱開缺,如儲備幹部、儲備專員、儲備助理等;因為有些求職者可能不敢投高階的職位名稱,但其實具備相符的能力。公司可以增加這些面試機會。 最後,在實際面試過程,理事長提到所謂的「冰山理論」:公司可以從履歷上看到求職者的相關背景、經驗與能力,但看不到的工作觀、價值觀、道德觀,以及團隊合作也很重要;理事長認為這些才是面試中需要被問出的重點,由公司想形塑的工作文化出發,去找到符合屬性的員工。 找到並留住對的人 「根據統計,新人到職三天的離職率是15%,3個月內的離職率36%

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